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特服号业务介绍

发布时间:2008-08-08 09-27-45 作者:佳易呼叫中心

我们为用户提供的特服号业务主要有三种形式:

1.特服号申请代办业务

主要是省内使用5位特服号和本地使用6位特服号两种号码。以用户的名义向码号资源管理机构申请特服号码,并实现各运营商的互连互通。

 2.客户自带号码入网

    客户可利用原有特服号或自行申请特服号码,接入到我公司平台,实现各项功能,为用户节约昂贵的呼叫中心建设、运营、维护成本。

 3.特服号申请并入网

    为用户提供号码申请代办,完成后接入到我公司平台使用,并可定制开发呼叫中心功能。

特服号业务功能表

功能名称

功 能 介 绍

接入号码

特服号码接入

数字中继

提供多条线路的PSTN,支持5路并发

IVR语音制作

专业录音人员人工录制系统欢迎词、导航音等语音内容

IVR语音导航

根据系统语音提示,引导来电客户按键选择至所需服务

IVR语音播报

事先录制语音内容,来电用户按键收听,可重复播报

收发传真

实现无纸收发传真

座席设置

系统可设置两种座席形式:①IP座席②普通号码座席(固话、手机、小灵通),用户可根据实际情况灵活配置

人工座席

系统标准配置5个座席,可设置语音分组和分布式座席(全国);IP座席具有丰富的功能:如呼叫等待、设置个性等待音、呼叫转移、一键录音、IP座席呼出等。

座席备份

IP座席无法接通时,系统将来电自动转接到事先设定好的手机或座机上

电话呼转

在进行通话时可以通过手动的方式将来电呼转到其他座席

来电智能路由

来电按照所属电话区号的不同被自动分配至指定座席组

来电智能排队

按照特定的规则将来电转至指定的座席

通话录音

系统提供对所有来电的通话录音功能,可自动或手动执行,同时班长座席可调听所有座席的通话录音,录音文件在系统中可保存3个月,3个月后自动删除。用户可提前下载保存。

语音信箱

自动留言系统,下班后、节假日等无人值班时为客户提供7×24小时服务

服务评价

通话结束后,系统提示来电用户对人工座席的服务进行评价

管理系统

用户后台管理系统,系统数据查询、座席变更、录音收听等,配置1个管理员后台。

统计报表

各类呼入数据统计,含来电号码、接听座席、通话时长、呼入量、接听率、来电平均等待时长等数据

增加座席

在标配基础上增加座席数量

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