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普通号码呼叫中心

发布时间:2008-08-08 09-28-28 作者:佳易呼叫中心

普通号码呼叫中心业务是用户使用原有的对外宣传号码,利用呼叫转移的方式呼转至佳易呼叫中心平台,实现各种业务功能的虚拟呼叫中心业务。该业务的推出主要是针对以下情况在市场上的广泛存在:

u        原有号码使用时间比较长,换号会丢失部分客户资源,用户依赖程度高;

u        已经投资了很大的宣传成本对号码进行了推广;

u        原有号码用于客服、业务、售后等关键部门,变更困难;

u        原有号码是单线路普通电话,功能单一;

在这种情况下,利用呼转的方式将号码接入到佳易呼叫中心平台对用户而言可谓是两全其美的选择,既保护了号码投资,又实现了呼叫中心功能。

普通号码呼叫中心业务功能表

功能名称

功 能 介 绍

接入号码

普通市话号码,呼转接入平台,支持多个电话同时呼入不占线

数字中继

提供多条线路的PSTN,支持5路并发

IVR语音制作

专业录音人员人工录制系统欢迎词、导航音等语音内容

IVR语音导航

根据系统语音提示,引导来电客户按键选择至所需服务

IVR语音播报

事先录制语音内容,来电用户按键收听,可重复播报

收发传真

实现无纸收发传真

座席设置

系统可设置两种座席形式:①IP座席②普通号码座席(固话、手机、小灵通),用户可根据实际情况灵活配置

人工座席

系统标准配置5个座席,可设置语音分组和分布式座席(全国);IP座席具有丰富的功能:如呼叫等待、设置个性等待音、呼叫转移、一键录音、IP座席呼出等。

座席备份

IP座席无法接通时,系统将来电自动转接到事先设定好的手机或座机上

电话呼转

在进行通话时可以通过手动的方式将来电呼转到其他座席

来电智能路由

来电按照所属电话区号的不同被自动分配至指定座席组

来电智能排队

按照特定的规则将来电转至指定的座席

通话录音

系统提供对所有来电的通话录音功能,可自动或手动执行,同时班长座席可调听所有座席的通话录音,录音文件在系统中可保存3个月,3个月后自动删除。用户可提前下载保存。

语音信箱

自动留言系统,下班后、节假日等无人值班时为客户提供7×24小时服务

服务评价

通话结束后,系统提示来电用户对人工座席的服务进行评价

管理系统

用户后台管理系统,系统数据查询、座席变更、录音收听等,配置1个管理员后台。

统计报表

各类呼入数据统计,含来电号码、接听座席、通话时长、呼入量、接听率、来电平均等待时长等数据

增加座席

在标配基础上增加座席数量

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