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餐饮行业呼叫中心解决方案

发布时间:2008-08-08 08-40-5 作者:佳易呼叫中心

一、概述

随着我国国民经济的快速发展,居民的收入水平越来越高,人们对饮食越来越讲究,餐饮业已逐步成为新兴产业。被看好的餐饮业,不仅市场化程度高而且竞争激烈。生存下来的公司必定是有品牌,有规模,可持续发展的现代化餐饮公司。

那么 “创品牌,扩大规模,持续发展”的发展趋势会给餐饮公司提出以下问题:

1、如何创建品牌,直观展示餐饮公司新形象,吸引高档宴席。例:商务宴请……等。

存在问题:商务订台是必须的,谁也不可能带着自己尊贵的客人满大街找饭店,万一饭店客满,又显得尴尬。餐饮公司如何从订台这个小细节,形成听觉上的冲击,做到先声夺人。

2、连锁型餐饮公司如何为客户提供方便快捷的服务?在宣传时如何给客户留下深刻统一的印象?

存在问题:目前每个连锁店都各自拥有订台电话,各饭店独立宣传自己的号码,宣传效果一般,而且用的都是普通号,让顾客记住号码的可能性极小。

3、订台高峰期,呼入量大时,电话如何不占线 ?如何抓住每一次赚钱机会?我们经常听到有人抱怨订台电话总是占线。

存在问题绝大多数顾客订台都在同一时间段,势必造成空闲时电话几乎不响,繁忙时电话响个不停,占线情况频繁发生,丢失意向客户情况极其严重。

4、如何打造新的营销模式?发展忠诚客户?在竞争中立于不败之地.。

存在问题餐饮公司很少建立系统的客户资料,比如:客户姓名,性别,联系方式,客户饮食偏好等。吸引回头客只能依靠好的饭菜质量,始终是被动服务,利用客户资料做主动营销的模式很少在餐饮行业中被采用。因此饭店的生存仅能依靠饭菜质量。

5、各连锁店在经营时,服务水平差参不齐,企业高层如何统一监督?

存在问题:连锁型餐饮某个分店服务或经营中出现了这样或那样的问题势必会影响到整个餐饮公司的服务形象。怎样加强管理?

 

针对以上问题,佳易公司特别推出餐饮业呼叫中心,帮助您解决种种问题。

 

 

二、佳易餐饮业托管型呼叫中心功能介绍

功能名称

功能说明

接入号码

96888***,全省直拨市话收费,打造数字商标

数字中继

提供多条线路的PSTN,支持多路电话同时呼入不占线

语音制作

专业录音人员人工录制系统欢迎词,导航音等语音内容

语音导航

根据录音系统提示,引导来电客户按键选择至所需服务

语音播报

事先录制语音内容,来电用户按键收听,可重复播报

人工座席

系统可设置两种坐席形式:(1)IP坐席(2)普通号码坐席(固话,小灵通,手机),用户可以灵活配置

通话录音

系统提供对所有座席的电话录音功能,可自动或手动执行,同时班长座席可调听所有座席通话录音(注:录音记录保存3个月)

管理系统

后台管理系统,系统数据查询,座席变更,录音收听等,配置一个管理员后台和相应座席数量的普通座席后台

统计报表

呼入数据统计,含:来电号码、通话时长、呼入量等各种统计数据等。

被叫分摊资费

(市话0.15/分,长途0.3/分,IP坐席免费)远低于其它同类呼叫中心收费标准

服务评价

通话结束后,系统提示来电用户对人工座席的服务进行评价

 

96888***     酒店电话

欢迎致电白天鹅酒店服务热线,中原路请按1, 经三路店请按2, 瑞达路店请按3, 客户投诉请按4,特色菜系请按5

1 中原路店

2 经三路店

3 瑞达路店

4 客户投诉

酒店特色菜系语音介绍,收听过程中随时按#返回上层

坐席电话

坐席电话

坐席电话

坐席电话

三、举例说明                    致电

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、问题解决

结合上述功能,为您解决开篇的5大问题。

u      1号宣传,96888***,特殊数字商标,多个连锁店统一宣传,打造品牌,提升形象,使你成为商务宴请、公关、谈判及社交的高层次消费者的首选。 另外,96888***有别于其它酒店的普通号码,引人注目,容易记忆。96888***全省主叫市话收费,照顾到外地来郑旅游或出差的异地客户订台。

 

u      数字中继,充足的数字中继资源,可支持多路电话同时呼入,即使是订台高峰期,订台订餐电话也一打就通,不再占线。

 

u      语音导航,“中原路店请按1,经三路店请按2,瑞达路店请按3,”不仅展示了公司雄厚的实力,而且方便客户就近选择,很适合连锁酒店使用。“特色菜介绍请按5”人工录制优美语音,详细介绍饭店特色菜系。主动宣传,改变以往“宣传乏力,众多名厨、名菜‘养在深闺人未识’”的状况。

 

u      管理系统

1)可实现系统数据查询,录音收听。工作人员可以反复听录音,客户信息准确无误的理解,提高服务满意度,打造零差错服务。

2)来电详细记录顾客信息,如:顾客姓名、性别、联系方式等,完整的资料方便回访顾客,增强客户关怀度。利用短信群发:1优惠活动介绍;②节日祝福;③定期推团宴和节日宴。丰富营销模式,由被动提供服务变成主动营销。

3)建立客户数据库,详细记录老顾客的饮食偏好,为其提供定个性化、亲情化的服务,培养客户的忠诚度。这一切支持您打造新的营销模式。

 

u      建立客户投诉“窗口”, 统一由餐饮企业总部高层受理,有利于监督、提高各连锁店服务质量,提升客户满意度,体现“ 顾客就是上帝”的理念。

 

 

佳易呼叫中心,你值得拥有

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